Mercarius Flottakezelő

Digitális szerződésnyilvántartás

Cégünk 2020-ban megbízást kapott a Mercarius Flottakezelő Kft. ügyfélszerződéseinek digitalizálására, digitális irattár kialakítására és addig irodában tartott szerződések külső irattárban történő elhelyezésére.

Ügyfél

  • A magyar autókölcsönzési piac meghatározó szereplője

Feladatok

  • Beszállítás
  • Mappából kivétel, kapocstalanítás
  • Vonalkóddal ellátás
  • Szkennelés
  • OCR-ezés
  • Adatrögzítés
  • Dobozba elhelyezés elválasztólapokkal
  • Szállítás külső irattárba

Felhasznált eszközök

  • Vonalkód nyomtató
  • Nagyteljesítményű Canon scanner

Felhasznált Szoftverek

  • Kofax Express
  • DocIT
  • Mesterséges intelligenciával segített adatrögzítés

Üzleti előnyök

  • Alacsonyabb tárolási költség
  • Megszűnő keresési költségek
  • Home office-ból elérhető szerződések
  • Tudástár
  • Becsült megtérülési idő: 1 év

Beszállítás

A dokumentumokat színes irodai mappákban kaptuk meg feldolgozásra.

Iratok előkészítése

A szkennelés előtt a szerződéseket kivettük a mappákból és vonalkód címkékkel láttuk el őket.

Szkennelés

Ezt követően történt meg a szkennelés a nagyteljesítményű Canon szkenneren.

Visszarendezés

Az iratok ezt követően lapokkal elválasztva kerültek ismét dobozokba.

Ön is szeretne digitális szerződésnyilvántartást?

Ingyenes felmérés
Lépjen kapcsolatba velünkÁrak