Digitalizálási és iratkezelési megoldások

Rendet rakunk

 

 

Kérjen ajánlatotBemutatkozás

Szolgáltatásaink

Digitalizálási szolgáltatás

Digitalizálás

Digitalizáláskor a papíralapú dokumentumot elektronikussá alakítjuk. A digitális dokumentumokat olcsóbb tárolni és keresni is.

szkennelés

Szkenneléskor a papíralapú dokumentumokról fényképeket készítünk, valamint optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver segítségével szöveggé is alakítjuk, ezekből pedig ún. kétrétegű PDF fájlt készítünk.

adatfeldolgozás

A dokumentum kiemelt információit (pl. partnerek, dátum, típus) adatként is rögzítjük. Ez történhet kézzel, vagy a szöveges infromációból mesterséges intelligencia segítségével kiolvasva is.

hiteles másolatkészítés

Ma már a jogszabályi lehetőség adott, hogy az elektronikus dokumentum jogilag teljesen helyettesítse a papíralapút. Ehhez a másolatot minsőített aláírással és időbélyeggel kell ellátni. Ezt követően a papíralapú változat akár meg is semmisíthető.

Iratkezelési szolgáltatás

Iratkezelés

A papíralapú dokumentumok még sokáig velünk lesznek: addig is rendezni, tárolni kell őket, végül pedig megsemmisíthetőek.

iratrendezés

Az iratrendezés a dokumentumok azonosítóval történő ellátását, kiemelt információinak és tárolási helyének rögzítését jelenti.

bértárolás

Az iratok rendezés után általában fizikailag kevesebb helyet foglalnak el, és erre szakosodott raktárokban helyezhetőek el.

megsemmisítés

Amennyiben a papíralapú dokumentumot már nem kell őrizni, vagy hiteles másolat készült róla, a papíralapú változat megsemmisíthető.

Legyen szó elektronikus dokumentumról vagy papíralapú iratról, a hatékony dokumentum menedzsment minden vállalat számára elemi érdek. Az egyes munkafolyamatok meggyorsításának és megkönnyítésének produktív eszköze a digitalizálás. A dokumentum szkennelésre és a dokumentumkezelő szoftverre alapozott rendszerrel egyszerűen kereshetővé válnak az adatok, és átláthatóvá válnak a folyamatok. A jogszabályok miatt megőrizni szükséges hagyományos iratok tárolásának és rendezésének idő- és munkaerő-igényes feladatát szintén hatékonyan végezzük, így a vállalatoknak költséghatékony megoldásokat nyújtunk dokumentumkezelés területén.

Megoldások

Digitális szerződés-nyilvántartás

Digitális szerződés-nyilvántartás

Távolról is elérhetővé, és szövegesen kereshetővé teheti szerződéseit, akár mint az email-eket.

virtuális adatszoba

virtuális adatszoba

Cég- vagy üzletág eladáskor az átvilágítást végző szakértők távolról, “láthatatlanul” is tudnak dolgozni.

Digitális postázó

Digitális postázó

A cégbe érkező valamennyi papíralapú dokumentum digitalizálódik, így nem vész el és azonnal a címzetthez tud kerülni.

Digitális irattár

Digitális irattár

A cég papíralapú és elektronikus dokumentumai egységes felületről érhetőek el, így egységes munkafolyamatban kezelhetőek. 

Referenciák

Digitális szerződésnyilvántartás

Mercarius Flottakezelő

2020 nyarán a Mercarius Flottakezelő csaknem 7000 szerződésének digitalizálása mellett döntött annak érdekében, hogy a kollégák azokhoz home office-ból dolgozva is hozzáférjenek.

Mercarius Flottakezelő

Szabadulna az iratoktól?

ingyenes igényfelmérés
Kérjen ajánlatotBemutatkozás

Rólunk

Bemutatkozás

 

A DWS Digital Kft.-t a DWS csoport és a Ramasoft csoport alapította 2020-ban.

  • Digitalizálás
  • Iratkezelés
  • Tanácsadás
Bemutatkozik a DWS Digital Kft.

év tapasztalat

felhasználó

dokumentum

Tapasztalat

  • Irattár üzemeltetés
  • Bértárolás
  • Digitalizálás
  • Megsemmisítés

know how

  • Saját fejlesztésű digitális irattár szoftver
  • Egyedi OCR segítő fejlesztések
  • Mesterséges intelligencia alapú adatrögzítés

Minősítések és szabványok

 

A home office és a digitalizáció

A home office és a digitalizáció

A home office kifejezés az elmúlt évben beleivódott a magyar nyelvbe. Bár sokan korábban is hallottak róla, a többség csak ámulattal csodálta azon keveseket, akiknek a munkaadója lehetővé tette az otthonról való dolgozást. A koronavírus-járvány miatt azonban sok olyan...

Költséget szeretne csökkenteni?

ingyenes igényfelmérés
Lépjen velünk kapcsolatba