Digitalizálási és iratkezelési megoldások

Rendet rakunk

 

 

Kérjen ajánlatotBemutatkozás

Szolgáltatásaink

Digitalizálási szolgáltatás

Digitalizálás

Digitalizáláskor a papíralapú dokumentumot elektronikussá alakítjuk. A digitális dokumentumokat olcsóbb tárolni és keresni is.

szkennelés

Szkenneléskor a papíralapú dokumentumokról fényképeket készítünk, valamint optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver segítségével szöveggé is alakítjuk, ezekből pedig ún. kétrétegű PDF fájlt készítünk.

adatfeldolgozás

A dokumentum kiemelt információit (pl. partnerek, dátum, típus) adatként is rögzítjük. Ez történhet kézzel, vagy a szöveges infromációból mesterséges intelligencia segítségével kiolvasva is.

hiteles másolatkészítés

Ma már a jogszabályi lehetőség adott, hogy az elektronikus dokumentum jogilag teljesen helyettesítse a papíralapút. Ehhez a másolatot minsőített aláírással és időbélyeggel kell ellátni. Ezt követően a papíralapú változat akár meg is semmisíthető.

Iratkezelési szolgáltatás

Iratkezelés

A papíralapú dokumentumok még sokáig velünk lesznek: addig is rendezni, tárolni kell őket, végül pedig megsemmisíthetőek.

iratrendezés

Az iratrendezés a dokumentumok azonosítóval történő ellátását, kiemelt információinak és tárolási helyének rögzítését jelenti.

bértárolás

Az iratok rendezés után általában fizikailag kevesebb helyet foglalnak el, és erre szakosodott raktárokban helyezhetőek el.

megsemmisítés

Amennyiben a papíralapú dokumentumot már nem kell őrizni, vagy hiteles másolat készült róla, a papíralapú változat megsemmisíthető.

Legyen szó elektronikus dokumentumról vagy papíralapú iratról, a hatékony dokumentum menedzsment minden vállalat számára elemi érdek. Az egyes munkafolyamatok meggyorsításának és megkönnyítésének produktív eszköze a digitalizálás. A dokumentum szkennelésre és a dokumentumkezelő szoftverre alapozott rendszerrel egyszerűen kereshetővé válnak az adatok, és átláthatóvá válnak a folyamatok. A jogszabályok miatt megőrizni szükséges hagyományos iratok tárolásának és rendezésének idő- és munkaerő-igényes feladatát szintén hatékonyan végezzük, így a vállalatoknak költséghatékony megoldásokat nyújtunk dokumentumkezelés területén.

Megoldások

Digitális szerződés-nyilvántartás

Digitális szerződés-nyilvántartás

Távolról is elérhetővé, és szövegesen kereshetővé teheti szerződéseit, akár mint az email-eket. A szerződések a legfontosabb digitális iratok közé tartoznak, így a nyilvántartás hatékonyabbé teszi a munkafolyamatokat.

virtuális adatszoba

virtuális adatszoba

Cég- vagy üzletág eladáskor az átvilágítást végző szakértők távolról, “láthatatlanul” is tudnak dolgozni. Így a digitalizálásnak köszönhetően átláthatóbbá, gyorsabbá és diszkrétebbé válik az átvilágítás folyamata.

Digitális postázó

Digitális postázó

A cégbe érkező valamennyi papíralapú dokumentum digitalizálódik, így nem vész el és azonnal a címzetthez tud kerülni. A dokumentumkezelő rendszer által az iratok így egységesen elektronikussá válnak. 

Digitális irattár

Digitális irattár

A cég papíralapú és elektronikus dokumentumai egységes felületről érhetőek el, így egységes munkafolyamatban kezelhetőek. A dokumentációs rendszer gyors és költséghatékony megoldás bármely cég, vállalat számára.

Digitális szerződés-nyilvántartás

Irat szkennelés-Digitalizálás

Irat szkennelés, dokumentum digitalizálás gyorsan és egyszerűen. Tapasztalt cégünk naprakészen rendelkezik minden technikai, tárgyi és humán erőforrással, ami a megbízható dokumentum szkenneléshez elengedhetetlen. 

virtuális adatszoba

Dokumentum feldolgozás

Szabaduljon meg a papír alapú dokumentumaitól! A digitalizálással és az elektronikus iratkezelési rendszerünk használatával időt és pénzt takaríthat meg, miközben a munkafolyamatok átláthatóbbak, hatékonyabbak lesznek. 

Digitális postázó

Dokumentumkezelés

Professzionális dokumentum menedzsment. Teljes körű, digitális dokumentumkezelés az egyes vállalatok, cégek elvárásaira és igényeire hangolva, mindig az érvényben lévő törvényi szabályozásnak eleget téve.

Digitális irattár

Dokumentumkezelő szoftver

Költséghatékony tárolás és kereshetőség.  A DocIT felhőalapú digitális irattárrendszer megbízható és biztonságos, felépítése átlátható és logikus, kezelhetősége egyszerű – ebben rejlik a dokumentumkezelés hatékonysága. 

Referenciák

Digitális szerződésnyilvántartás

Mercarius Flottakezelő

2020 nyarán a Mercarius Flottakezelő csaknem 7000 szerződésének digitalizálása mellett döntött annak érdekében, hogy a kollégák azokhoz home office-ból dolgozva is hozzáférjenek.

Mercarius Flottakezelő

Szabadulna az iratoktól?

ingyenes igényfelmérés
Kérjen ajánlatotBemutatkozás

Rólunk

Bemutatkozás

 

A DWS Digital Kft.-t a DWS csoport és a Ramasoft csoport alapította 2020-ban. Digitalizálási és iratkezelési valamint dokumentációs rendszer megoldásainkkal több, nagy múltú multinacionális és hazai cég dokumentumkezelési folyamatait optimalizáljuk. Célunk, hogy az egyre gyorsabban átalakuló világunkban segítsük a vállalatokat papíralapú dokumentumaik digitalizációjában, illetve digitális irataik könnyű kezelésében, csökkentve a költségeket és növelve a hatékonyságot.

  • Digitalizálás
  • Iratkezelés
  • Tanácsadás
Bemutatkozik a DWS Digital Kft.

év tapasztalat

felhasználó

dokumentum

Tapasztalat

  • Irattár üzemeltetés
  • Bértárolás
  • Digitalizálás
  • Megsemmisítés

know how

  • Saját fejlesztésű digitális irattár szoftver
  • Egyedi OCR segítő fejlesztések
  • Mesterséges intelligencia alapú adatrögzítés

Minősítések és szabványok

 

Hogyan alakítja át a digitalizáció a munkaerőpiacot?

Hogyan alakítja át a digitalizáció a munkaerőpiacot?

Digitalizáció, automatizáció, robotizáció… az elmúlt években mintha minden ezekről a fogalmakról szólna, ráadásul iparágtól függetlenül. Akár a szolgáltatások digitalizációjáról, akár a gyártósorok automatizálásáról és robotizálásáról beszélünk, régi munkahelyek...

Digitalizálás a járvány utáni világban

Digitalizálás a járvány utáni világban

Mindenkit váratlanul ért, amikor a COVID-19 lecsapott a világra. Volt, aki vállat vont, volt, aki megijedt, volt, aki a járvány gyors eltűnésében hitt, és volt, aki úgy érezte, a pandémia és a vele érkező változások még sok ideig velünk maradnak majd. Ki-ki a saját...

Hazai kkv-k a digitalizálás útján

Hazai kkv-k a digitalizálás útján

Mára a legtöbb vállalkozás számára evidenssé vált, hogy digitalizáció nélkül elképzelhetetlen a hosszú távú fejlődés – gondolhatná az egyszeri, interneten felnőtt y- és z-generációs olvasó. A valóság ennél azonban árnyaltabb képet fest, hiszen bár a digitalizáció...

Költséget szeretne csökkenteni?

ingyenes igényfelmérés
Lépjen velünk kapcsolatba