Szolgáltatásaink
![web-icon-design-2 Digitalizálási szolgáltatás](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2020/11/web-icon-design-2.png)
Digitalizálás
Digitalizáláskor a papíralapú dokumentumot elektronikussá alakítjuk. A digitális dokumentumokat olcsóbb tárolni és keresni is.
szkennelés
Szkenneléskor a papíralapú dokumentumokról fényképeket készítünk, valamint optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver segítségével szöveggé is alakítjuk, ezekből pedig ún. kétrétegű PDF fájlt készítünk.
adatfeldolgozás
A dokumentum kiemelt információit (pl. partnerek, dátum, típus) adatként is rögzítjük. Ez történhet kézzel, vagy a szöveges infromációból mesterséges intelligencia segítségével kiolvasva is.
hiteles másolatkészítés
Ma már a jogszabályi lehetőség adott, hogy az elektronikus dokumentum jogilag teljesen helyettesítse a papíralapút. Ehhez a másolatot minsőített aláírással és időbélyeggel kell ellátni. Ezt követően a papíralapú változat akár meg is semmisíthető.
![web-icon-code-2-1 Iratkezelési szolgáltatás](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2020/11/web-icon-code-2-1.png)
Iratkezelés
A papíralapú dokumentumok még sokáig velünk lesznek: addig is rendezni, tárolni kell őket, végül pedig megsemmisíthetőek.
iratrendezés
Az iratrendezés a dokumentumok azonosítóval történő ellátását, kiemelt információinak és tárolási helyének rögzítését jelenti.
bértárolás
Az iratok rendezés után általában fizikailag kevesebb helyet foglalnak el, és erre szakosodott raktárokban helyezhetőek el.
megsemmisítés
Amennyiben a papíralapú dokumentumot már nem kell őrizni, vagy hiteles másolat készült róla, a papíralapú változat megsemmisíthető.
Legyen szó elektronikus dokumentumról vagy papíralapú iratról, a hatékony dokumentum menedzsment minden vállalat számára elemi érdek. Az egyes munkafolyamatok meggyorsításának és megkönnyítésének produktív eszköze a digitalizálás. A dokumentum szkennelésre és a dokumentumkezelő szoftverre alapozott rendszerrel egyszerűen kereshetővé válnak az adatok, és átláthatóvá válnak a folyamatok. A jogszabályok miatt megőrizni szükséges hagyományos iratok tárolásának és rendezésének idő- és munkaerő-igényes feladatát szintén hatékonyan végezzük, így a vállalatoknak költséghatékony megoldásokat nyújtunk dokumentumkezelés területén.
Megoldások
![web-icon-light-bulb Digitális szerződés-nyilvántartás](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2020/11/web-icon-light-bulb.png)
Digitális szerződés-nyilvántartás
Távolról is elérhetővé, és szövegesen kereshetővé teheti szerződéseit, akár mint az email-eket. A szerződések a legfontosabb digitális iratok közé tartoznak, így a nyilvántartás hatékonyabbé teszi a munkafolyamatokat.
![web-icon-design virtuális adatszoba](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2020/11/web-icon-design.png)
virtuális adatszoba
Cég- vagy üzletág eladáskor az átvilágítást végző szakértők távolról, “láthatatlanul” is tudnak dolgozni. Így a digitalizálásnak köszönhetően átláthatóbbá, gyorsabbá és diszkrétebbé válik az átvilágítás folyamata.
![web-icon-adjust Digitális postázó](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2020/11/web-icon-adjust.png)
Digitális postázó
A cégbe érkező valamennyi papíralapú dokumentum digitalizálódik, így nem vész el és azonnal a címzetthez tud kerülni. A dokumentumkezelő rendszer által az iratok így egységesen elektronikussá válnak.
![web-icon-code Digitális irattár](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2020/11/web-icon-code.png)
Digitális irattár
A cég papíralapú és elektronikus dokumentumai egységes felületről érhetőek el, így egységes munkafolyamatban kezelhetőek. A dokumentációs rendszer gyors és költséghatékony megoldás bármely cég, vállalat számára.
![dokumentum_szkenneles Digitális szerződés-nyilvántartás](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2021/10/dokumentum_szkenneles.png)
Irat szkennelés-Digitalizálás
Irat szkennelés, dokumentum digitalizálás gyorsan és egyszerűen. Tapasztalt cégünk naprakészen rendelkezik minden technikai, tárgyi és humán erőforrással, ami a megbízható dokumentum szkenneléshez elengedhetetlen.
![dokumentum_2 virtuális adatszoba](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2021/10/dokumentum_2.png)
Dokumentum feldolgozás
Szabaduljon meg a papír alapú dokumentumaitól! A digitalizálással és az elektronikus iratkezelési rendszerünk használatával időt és pénzt takaríthat meg, miközben a munkafolyamatok átláthatóbbak, hatékonyabbak lesznek.
![dokumentum_3 Digitális postázó](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2021/10/dokumentum_3.png)
Dokumentumkezelés
Professzionális dokumentum menedzsment. Teljes körű, digitális dokumentumkezelés az egyes vállalatok, cégek elvárásaira és igényeire hangolva, mindig az érvényben lévő törvényi szabályozásnak eleget téve.
![dokumentum_4 Digitális irattár](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2021/10/dokumentum_4.png)
Dokumentumkezelő szoftver
Költséghatékony tárolás és kereshetőség. A DocIT felhőalapú digitális irattárrendszer megbízható és biztonságos, felépítése átlátható és logikus, kezelhetősége egyszerű – ebben rejlik a dokumentumkezelés hatékonysága.
Referenciák
Digitális szerződésnyilvántartás
Mercarius Flottakezelő
2020 nyarán a Mercarius Flottakezelő csaknem 7000 szerződésének digitalizálása mellett döntött annak érdekében, hogy a kollégák azokhoz home office-ból dolgozva is hozzáférjenek.
![20200615_123414 Mercarius Flottakezelő](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2020/11/20200615_123414-scaled.jpg)
Rólunk
Bemutatkozás
A DWS Digital Kft.-t a DWS csoport és a Ramasoft csoport alapította 2020-ban. Digitalizálási és iratkezelési valamint dokumentációs rendszer megoldásainkkal több, nagy múltú multinacionális és hazai cég dokumentumkezelési folyamatait optimalizáljuk. Célunk, hogy az egyre gyorsabban átalakuló világunkban segítsük a vállalatokat papíralapú dokumentumaik digitalizációjában, illetve digitális irataik könnyű kezelésében, csökkentve a költségeket és növelve a hatékonyságot.
- Digitalizálás
- Iratkezelés
- Tanácsadás
év tapasztalat
felhasználó
dokumentum
Tapasztalat
- Irattár üzemeltetés
- Bértárolás
- Digitalizálás
- Megsemmisítés
know how
- Saját fejlesztésű digitális irattár szoftver
- Egyedi OCR segítő fejlesztések
- Mesterséges intelligencia alapú adatrögzítés
![A hiteles elektronikus irat jelentősége és előnyei a digitális világban](https://www.dwsdigital.hu/wp-content/uploads/2024/07/hiteles-elektronikus-irat-1080x675.webp)
A hiteles elektronikus irat jelentősége és előnyei a digitális világban
A hiteles elektronikus iratok világában az információk megbízhatósága és biztonsága talán még fontosabb, mint valaha. Az elektronikus kommunikáció terén bekövetkező fejlődés lehetővé teszi számunkra, hogy könnyedén megoszthassunk és tárolhassunk digitális...