Digitalizálási és iratkezelési megoldások

Rendet rakunk

 

 

Kérjen ajánlatotBemutatkozás

Szolgáltatásaink

Digitalizálási szolgáltatás

Digitalizálás

Digitalizáláskor a papíralapú dokumentumot elektronikussá alakítjuk. A digitális dokumentumokat olcsóbb tárolni és keresni is.

szkennelés

Szkenneléskor a papíralapú dokumentumokról fényképeket készítünk, valamint optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver segítségével szöveggé is alakítjuk, ezekből pedig ún. kétrétegű PDF fájlt készítünk.

adatfeldolgozás

A dokumentum kiemelt információit (pl. partnerek, dátum, típus) adatként is rögzítjük. Ez történhet kézzel, vagy a szöveges infromációból mesterséges intelligencia segítségével kiolvasva is.

hiteles másolatkészítés

Ma már a jogszabályi lehetőség adott, hogy az elektronikus dokumentum jogilag teljesen helyettesítse a papíralapút. Ehhez a másolatot minsőített aláírással és időbélyeggel kell ellátni. Ezt követően a papíralapú változat akár meg is semmisíthető.

Iratkezelési szolgáltatás

Iratkezelés

A papíralapú dokumentumok még sokáig velünk lesznek: addig is rendezni, tárolni kell őket, végül pedig megsemmisíthetőek.

iratrendezés

Az iratrendezés a dokumentumok azonosítóval történő ellátását, kiemelt információinak és tárolási helyének rögzítését jelenti.

bértárolás

Az iratok rendezés után általában fizikailag kevesebb helyet foglalnak el, és erre szakosodott raktárokban helyezhetőek el.

megsemmisítés

Amennyiben a papíralapú dokumentumot már nem kell őrizni, vagy hiteles másolat készült róla, a papíralapú változat megsemmisíthető.

Legyen szó elektronikus dokumentumról vagy papíralapú iratról, a hatékony dokumentum menedzsment minden vállalat számára elemi érdek. Az egyes munkafolyamatok meggyorsításának és megkönnyítésének produktív eszköze a digitalizálás. A dokumentum szkennelésre és a dokumentumkezelő szoftverre alapozott rendszerrel egyszerűen kereshetővé válnak az adatok, és átláthatóvá válnak a folyamatok. A jogszabályok miatt megőrizni szükséges hagyományos iratok tárolásának és rendezésének idő- és munkaerő-igényes feladatát szintén hatékonyan végezzük, így a vállalatoknak költséghatékony megoldásokat nyújtunk dokumentumkezelés területén.

Megoldások

Digitális szerződés-nyilvántartás

Digitális szerződés-nyilvántartás

Távolról is elérhetővé, és szövegesen kereshetővé teheti szerződéseit, akár mint az email-eket.

virtuális adatszoba

virtuális adatszoba

Cég- vagy üzletág eladáskor az átvilágítást végző szakértők távolról, “láthatatlanul” is tudnak dolgozni.

Digitális postázó

Digitális postázó

A cégbe érkező valamennyi papíralapú dokumentum digitalizálódik, így nem vész el és azonnal a címzetthez tud kerülni.

Digitális irattár

Digitális irattár

A cég papíralapú és elektronikus dokumentumai egységes felületről érhetőek el, így egységes munkafolyamatban kezelhetőek. 

Referenciák

Digitális szerződésnyilvántartás

Mercarius Flottakezelő

2020 nyarán a Mercarius Flottakezelő csaknem 7000 szerződésének digitalizálása mellett döntött annak érdekében, hogy a kollégák azokhoz home office-ból dolgozva is hozzáférjenek.

Mercarius Flottakezelő

Szabadulna az iratoktól?

ingyenes igényfelmérés
Kérjen ajánlatotBemutatkozás

Rólunk

Bemutatkozás

 

A DWS Digital Kft.-t a DWS csoport és a Ramasoft csoport alapította 2020-ban. Digitalizálási és iratkezelési megoldásainkkal több, nagy múltú multinacionális és hazai cég dokumentumkezelési folyamatait optimalizáljuk. Célunk, hogy az egyre gyorsabban átalakuló világunkban segítsük a vállalatokat papíralapú dokumentumaik digitalizációjában, illetve digitális irataik könnyű kezelésében, csökkentve a költségeket és növelve a hatékonyságot.

  • Digitalizálás
  • Iratkezelés
  • Tanácsadás
Bemutatkozik a DWS Digital Kft.

év tapasztalat

felhasználó

dokumentum

Tapasztalat

  • Irattár üzemeltetés
  • Bértárolás
  • Digitalizálás
  • Megsemmisítés

know how

  • Saját fejlesztésű digitális irattár szoftver
  • Egyedi OCR segítő fejlesztések
  • Mesterséges intelligencia alapú adatrögzítés

Minősítések és szabványok

 

Egyre inkább megéri zöldnek lenni

Egyre inkább megéri zöldnek lenni

A környezetvédelem olyan kérdés, ami alól nem lehet kibújni, hiszen mindent és mindenkit érint a magánszemélyektől kezdve a legnagyobb vállalatokig, és az élet minden területére kihat az egészségügytől a gazdaságig. A szakemberek és a kutatók már jó ideje kongatják a...

Rend a lelke mindennek

Rend a lelke mindennek

Egy kreatív zseni uralja a káoszt. Vagy mégsem? Mi az a pont, ami után már átláthatatlanná válnak az irodában zajló iratkezelési folyamatok? Mikortól van túl sok papír alapú dokumentum egy irodában? És miért fontos olykor időt szánnunk a digitális rendrakásra is? A...

Ha túl sok az irat, az archiválás a megoldás

Ha túl sok az irat, az archiválás a megoldás

Azoknál a vállalatoknál és intézményeknél, amelyeknél nagy mennyiségben keletkeznek dokumentumok, nélkülözhetetlenné válik az irattárba helyezés, vagyis az archiválás. Noha létezik még a papíralapú iratok tárolása is, hiszen rengeteg olyan dokumentum van, amit a...

Költséget szeretne csökkenteni?

ingyenes igényfelmérés
Lépjen velünk kapcsolatba