Mi az elektronikus számla archiválás?

Az elektronikus számla archiválás egy olyan folyamat, amely biztosítja, hogy az elektronikus számlák hosszú távon, biztonságosan és a jogszabályoknak megfelelően tárolódjanak. Az archiválás célja, hogy a számlák hitelesek maradjanak, hozzáférhetők legyenek, és megőrizzék azok adattartalmát. Az elektronikus számla archiválása egyre inkább előtérbe kerül, különösen a kötelező elektronikus számlázás 2025-ös bevezetésével.

Az új szabályozás: Kötelező elektronikus számlázás 2025-től

A 2025-től érvénybe lépő új jogszabályok alapján Magyarországon két szektorban – a villamosenergia- és földgázszektorban – válik kötelezővé az elektronikus számlázás. A változások nemcsak a szolgáltatókat, hanem a vállalkozásokat is érintik, hiszen azok, amelyek ezekből a szektorokból fogadnak be számlákat, kötelesek lesznek ezeket elektronikus formában archiválni és megőrizni.

Miért kihívás az elektronikus számla archiválása?

A PwC szakértői szerint az egyik legnagyobb kihívás a vállalkozások számára az elektronikus számlák archiválása. Sokan azért tartózkodnak az elektronikus számlák befogadásától, mert bizonytalanok az archiválás jogi és technikai követelményeiben. A jogszabályok nem részletezik pontosan, milyen formában és struktúrában kell kiállítani az elektronikus számlákat, ami további kihívást jelent a cégek számára.

Hogyan segíthet a DocIT az elektronikus számla archiválásában?

A DWS Digital DocIT szoftvere megoldást kínál az elektronikus számlák archiválásával kapcsolatos kihívásokra. A DocIT nemcsak digitalizálja a beérkező számlákat, hanem segít azokat biztonságosan tárolni, megfelelve a 2025-ben bevezetendő jogszabályoknak. Az archiválás automatizálása mellett a szoftver biztosítja, hogy minden számla NAV-kompatibilis legyen, és bármikor könnyen hozzáférhető maradjon.

A DocIT előnyei az elektronikus számla archiválás terén:

  • Automatizált archiválás: A DocIT segítségével minden elektronikus számla biztonságosan tárolódik a jogszabályoknak megfelelően.
  • NAV-adatpárosítás: A szoftver automatikusan párosítja a számlákat a NAV-adatokkal, biztosítva a megfelelést.
  • Kereshetőség és hozzáférés: A DocIT lehetővé teszi, hogy a vállalkozások könnyedén megtalálják és visszakeressék a szükséges számlákat.

Felkészülés a kötelező elektronikus számlázásra

2025-től a vállalkozásoknak elengedhetetlen lesz az elektronikus számlák befogadása és archiválása. A DocIT szoftver lehetővé teszi, hogy a vállalkozások gyorsan és zökkenőmentesen álljanak át az elektronikus számlázásra, minimalizálva a jogi és adminisztratív kockázatokat.

Összefoglalás

Az elektronikus számla archiválás kulcsfontosságú a 2025-ös kötelező elektronikus számlázás bevezetésével. A jogszabályoknak való megfelelés és az archiválás biztonságos végrehajtása érdekében érdemes olyan szoftveres megoldást választani, mint a DocIT, amely segít automatizálni és egyszerűsíteni a folyamatot.

Készüljön fel időben, és biztosítsa vállalkozása jövőjét a DocIT segítségével!