Duna Dráva Cement Kft.

Digitális irattár

Cégünk 2021-ben megbízást kapott a Duna Dráva Cement Kft. munkaügyi, logisztikai és számviteli bizonylatainak digitalizálására, digitális irattár kialakítására és addig egyes dokumentumok hiteles archiválására.

Ügyfél

  • A magyar építőipari ágazat vezető szereplője

Feladatok

  • Beszállítás
  • Mappából kivétel, kapocstalanítás
  • Vonalkóddal ellátás
  • Szkennelés
  • OCR-ezés
  • Adatrögzítés
  • Visszarendezés
  • Elhelyezés saját irattárban vagy hiteles archiválás

Felhasznált eszközök és szoftverek

  • Vonalkód nyomtató
  • Nagyteljesítményű Canon scannerek
  • Kofax Express
  • DocIT
  • Mesterséges intelligenciával segített adatrögzítés

A projekt számokban

  • DWS munkatársak száma: 8
  • Felhasználók száma: 14
  • Dokumentumok száma: 185 129
  • Oldalak száma: 453 268
  • Tárhely: 62 GB

Üzleti előnyök

  • Alacsonyabb tárolási költség
  • Megszűnő keresési költségek
  • Home office-ból elérhető dokumentumok
  • Tudástár
  • Becsült megtérülési idő: 4 év

Beszállítás

A DWS Digital üzemébe elszállítható logisztikai iratokat vidéki telephelyekről begyűjtöttük és központunkba vagy a cég váci központjába szállítottuk.

Munkaügyi iratok digitalizálása

A munkaügyi iratok feldolgozása helyben történt. A sok régi iratot szkennelés előtt végig kellett nézni, a gyűrött vagy hibás oldalakat külön, kézzel , síkágyas szkenneren kellett digitalizálni.

Szkennelés

Ezt követően történt meg a szkennelés a nagyteljesítményű szkennereken. Ezen a képen az A3 méretű iratok szkennelése látható.

Szkennelés 2.

Itt pedig az A4 méretű dokumentumok szkennelése zajlik.

Visszarendezés

Az iratok ezt követően ismét dobozokba kerültek, ezzel optimális helykihasználást kialakítva, majd a DDC saját váci irattárába kerültek betárolásra. 

Adatrögzítés

Mivel a kézzel írt adatok nem OCR-ezhetőek, az adatokat munkatársaink rögzítették manuálisan.

Ön is szeretne digitális irattárat?

Ingyenes felmérés
Lépjen kapcsolatba velünkÁrak